Open Air Hoher Busch
Zwei Wochen Programm auf einer Wiese im Hohen Busch: Bühne, Gastronomie, Infrastruktur, Publikum.
Konzeption, Produktion, Partner und Sponsoren, Kommunikation
Events und Placemaking: Erst der Plan.
Dann die Bühne.
Festivals, Kongresse, Firmenabende und Orte, die eigentlich keine Veranstaltungsorte sind: Events ist einer von drei Bereichen bei VLIP, neben Design und Digital. Wir fangen nicht beim Location-Katalog an, sondern bei der Frage, was der Abend auslösen soll. Das Erstgespräch findet in Mönchengladbach statt, bei Ihnen oder per Video.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Termin steht. Sonst nichts.
Ort, Technik, Programm, Genehmigungen: alles offen, und der Vorlauf wird jede Woche kürzer. Irgendwer muss anfangen, Entscheidungen zu treffen.
Fünf Gewerke, fünf Ansprechpartner.
Technik, Bühne, Catering, Security, Grafik. Jeder macht seinen Teil, und Sie halten die Fäden zusammen. Neben Ihrem eigentlichen Job.
Die Einladung sieht aus wie das Programm von 2019.
Kommunikation entsteht zwischen Tür und Angel, also sieht sie auch so aus. Dabei entscheidet sie, wer kommt.
Auflagen, Nachweise, Fristen.
Jede Kommune handhabt es anders, und im Haus kennt sich niemand damit aus. Das kostet Nerven, und im schlimmsten Fall das Datum.
Was wir übernehmen
Vom ersten Konzept bis zum letzten Kabel.
Für Unternehmen, Kommunen, Kulturbetriebe und Institutionen, die eine Veranstaltung wollen und kein zweites Projektteam dafür aufbauen können. Sie entscheiden, wie viel Sie abgeben.
Konzept und Dramaturgie
Was soll der Abend auslösen, und bei wem? Wir entwickeln Format, Ablauf und Inhalt, bevor wir über Technik reden.
Produktion und Projektleitung
Gewerke ausschreiben, Angebote prüfen, Zeitpläne führen, Budget im Blick behalten. Sie haben einen Ansprechpartner statt acht.
Placemaking
Orte bespielen, die keine Veranstaltungsorte sind: Leerstand, Parkplätze, Wiesen. Wir haben ein leerstehendes Kaufhaus zum Kongresszentrum gemacht.
Kommunikation und Design
Erscheinungsbild, Plakate, Tickets, Social Media: alles, womit die Veranstaltung nach außen auftritt. Was Design bei uns heißt
Website, Anmeldung, Ticketing
Programmseite, Anmeldestrecke oder Ticketshop, angebunden an Reservix, Eventim oder Shopify. Gebaut von den Kollegen nebenan. Digital bei VLIP
Vor Ort
Aufbau, Regie, Ablauf, Abbau. Wir sind da, solange etwas passieren kann, und danach noch für die Abrechnung.
Noch unklar, was das Format hergibt? Dafür ist das Erstgespräch da. Erzählen Sie uns von Ihrem Anlass.
Projekte
Zwei Wochen Festival. Ein Kaufhaus voll Zukunft.
Da ist was im Busch Festival
Zweitägiges Musikfestival als Höhepunkt der Open-Air-Reihe, mit eigenem Erscheinungsbild.
Eventmanagement, Corporate Design
SmartCity-Summit.Niederrhein
Zukunftsveranstaltung in einem leerstehenden Kaufhaus, mit Bühnenprogramm, World Cafés und Ausstellung.
Leerstandsbespielung, Eventmanagement, Produktionsleitung, Behördenkommunikation, Webdesign
Bewegtbild
Was am Tag passiert, ist am Abend online.
Zur Veranstaltung gehört, was danach von ihr übrig bleibt. Wir drehen vor Ort, schneiden zwischendurch und spielen aus, während das Thema noch läuft.
Open Air Hoher Busch
Zwei Wochen Programm. Jeden Tag ein Anlass.
Unsere eigene Festivalreihe in Viersen: Bühne, Gastronomie und Infrastruktur auf einer Wiese, dazu die Kommunikation. Wir drehen vor Ort, schneiden und veröffentlichen, solange das Publikum noch da ist.
Beruf Konkret 2025
Zwei Messetage. Ein Clip, der bleibt.
Eventmanagement und Produktionsleitung der Berufsorientierungsmesse, dazu die Kommunikation: Aus zwei Veranstaltungstagen wird ein Beitrag, der Halle, Stände und Stimmung zeigt. Geschnitten mit Untertiteln, weil die meisten ohne Ton schauen.
So läuft es ab
Erst verstehen. Dann planen. Am Tag liefern.
Kontakt
Erzählen Sie uns von Ihrem Anlass.
Ein Formular, drei Felder: worum es geht, wer Sie sind, was Sie vorhaben. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen, mit der Person, die zum Thema passt.
Wer dahinter steht
Ein Team. Design, Events und Digital.
VLIP ist eine Agentur für Design, Events und Digital in Mönchengladbach. Festivals, Kongresse, Marken, Websites und Kampagnen entstehen im selben Büro, mit einer Haltung: erst verstehen, dann entwickeln. Für eine Veranstaltung heißt das: Plakat, Anmeldeseite und Regieplan kommen aus einem Haus, und niemand schiebt sie zwischen drei Dienstleistern hin und her.
Entstanden ist der Bereich aus der Konzept- und Kulturmanagementagentur terz machen, die 2023 mit dem Designbüro 3s Live und der Webagentur coolibaa zu VLIP wurde. Wer wir sind und wie wir arbeiten.
Die anderen Bereiche
Drei Bereiche. Ein Ansprechpartner.
Design
Marke, Erscheinungsbild, Plakate und Programmhefte: der Bereich, der Veranstaltungen ihr Gesicht gibt. Design bei VLIP
Digital
Websites, Anmeldestrecken, Shops und Web-Apps, auch für Kulturbetriebe mit Spielplan. Digital bei VLIP
Websites für Kulturbetriebe
Spielplan, Ticketing-Anbindung und ein CMS, das Ihr Team bedient. Websites für Kultur
Vertrauen aus Mönchengladbach und der Region
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an unter 02161 / 8202839 oder schreiben Sie an hello@vlip.io.